Automatyzacja bez zbędnego klikania

System dla transportu
z AI w standardzie

Koniec z przepisywaniem zleceń z PDF-ów. Wrzucasz plik, a program sam zakłada zlecenie, sam dodaje kontrahenta i sam wyznacza trasę na mapie. Ty tylko sprawdzasz i klikasz.

Bez karty kredytowej · Bez umowy na czas określony · Wsparcie po polsku

123DYSTANS TRASY1 944,42 km
AI
Czyta Twoje dokumenty
Auto
Trasa i kilometry
199 zł
Start od, netto / mc
14 dni
Bezpłatnych testów
Sztuczna inteligencja

Nie wypełniasz formularzy.
Wrzucasz plik.

Najwięcej czasu w spedycji zjada przepisywanie tych samych danych: ze zlecenia do systemu, z systemu na fakturę, z faktury do księgowości. Premium TMS przechodzi tę drogę za Ciebie.

01

Wrzucasz plik

Zlecenie przychodzi mailem jako PDF, skan albo zdjęcie z telefonu. Przeciągasz je do programu.

02

Zlecenie tworzy się samo

Program czyta dokument i wypełnia zlecenie: adresy, daty, waga, ładunek, wartość, termin płatności.

03

Kontrahent zakłada się sam

Nie ma firmy w bazie? Program dodaje ją z numerem VAT, adresem i krajem rozpoznanym z prefiksu.

04

Trasa liczy się sama

Punkty trafiają na mapę, program wyznacza trasę i kilometry, a Ty widzisz przejazd zanim ruszy auto.

PDFzlecenie_transportowe.pdfROZPOZNANO
KontrahentHalston Freight Ltd
NIP / VATGB999999973
KrajGB, wykryty z numeru
Załadunek14 Riverside Way, Manchester, GB
Rozładunekul. Przykładowa 12, 62-100 Poznań
Waga1 000 kg
Wartość630,00 EUR
Termin płatności60 dni
✓Kontrahent dodany do bazy, zlecenie utworzone
Kontrahenci

Baza, która buduje się sama

Program nie tylko odczytuje nazwę firmy. Wyciąga numer VAT, rozpoznaje po jego prefiksie kraj, uzupełnia adres i od razu wie, jaką stawkę zastosować na fakturze: krajową, wewnątrzunijną czy dla kontrahenta spoza Unii.

To ta sama wiedza, którą normalnie musi mieć w głowie spedytor albo księgowa. Tutaj jest w systemie.

  • ✓Zlecenia z PDF, skanów, zdjęć i wiadomości
  • ✓Faktury zakupowe i koszty czytane tak samo
  • ✓Kontrahent zakładany automatycznie z numerem VAT i krajem
  • ✓Stawka VAT dobierana do kraju nabywcy
  • ✓Termin płatności i dane kontaktowe przepisywane ze zlecenia
Mapa i trasy

Zobacz przejazd, zanim ruszy auto

Adresy ze zlecenia trafiają na mapę automatycznie. Program wyznacza trasę przez wszystkie punkty, liczy kilometry i pokazuje kolejność załadunków i rozładunków, także przy trasach wieloetapowych i kołowych.

  • ✓Punkty załadunku i rozładunku numerowane na mapie
  • ✓Kilometry liczone dla całego zlecenia, nie na oko
  • ✓Trasy kołowe i przejazdy wieloetapowe
  • ✓Pozycje pojazdów na żywo z integracji GPS
  • ✓Podgląd trasy przy wycenie, przed przyjęciem zlecenia
123DYSTANS TRASY1 944,42 km
Moduły

Cała firma w jednym systemie

Bez przepisywania danych między Excelem, programem księgowym i skrzynką mailową.

Zlecenia

Zlecenia wielopunktowe, trasy kołowe, etapy z osobnymi autami i kierowcami. Statusy przechodzą same po potwierdzeniu załadunku i rozładunku.

Faktury

Faktura jednym kliknięciem ze zlecenia, wysyłka mailem z załącznikami, kontrola płatności i kursy NBP dla walut obcych.

Flota

Ewidencja pojazdów, koszty per auto, terminy przeglądów i ubezpieczeń, mapa pojazdów na żywo z integracją GPS.

Kierowcy

Przypisania do zleceń, rozliczenia i wypłaty, kontrola terminów ważności dokumentów z oznaczeniem kolorami.

Koszty

Paliwo, opłaty drogowe, serwis i koszty stałe. Przypisanie do pojazdu i zlecenia, odczyt faktur zakupowych przez AI.

Finanse

Przychód, koszty i wynik miesięczny. Rentowność per zlecenie i per auto, faktury przeterminowane, rozliczenia w walutach.

KSeF masz z głowy

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy, więc nie sprzedajemy go jako funkcji. Po prostu działa: schemat FA(3), faktury krajowe i zagraniczne, korekty, pobieranie faktur zakupowych. W każdym pakiecie, bez dopłat.

Szczegóły
Cennik

Uczciwa cena, bez gwiazdek

Dwa pakiety, jawne limity, bez ukrytych dopłat za moduły. Liczbę zleceń i faktur masz nieograniczoną w obu planach.

Pro

199zł netto / mc

albo 2 000 zł netto rocznie, oszczędzasz 388 zł

Dla jednoosobowych firm i małych flot. Wszystkie moduły, mapa i KSeF w komplecie.

  • ✓Zlecenia i faktury bez limitu
  • ✓Odczyt AI: 30 zleceń i 30 faktur miesięcznie
  • ✓Jedna firma w koncie
  • ✓Mapa tras i kilometrów
  • ✓KSeF FA(3) w komplecie
Najczęściej wybierany

Enterprise

399zł netto / mc

albo 4 000 zł netto rocznie, oszczędzasz 788 zł

Dla spedycji i firm z kilkoma podmiotami. Pełna automatyzacja bez licznika.

  • ✓Wszystko z pakietu Pro
  • ✓Odczyt AI bez limitu
  • ✓Wiele firm w jednym koncie
  • ✓Odsprzedaż i faktury wewnętrzne
  • ✓Integracja GPS i mapa pojazdów
  • ✓Uprawnienia i konta pracowników
Pełne porównanie pakietów
FAQ

Najczęstsze pytania

Jak działa automatyczne wczytywanie zleceń?+

Wrzucasz plik ze zleceniem: PDF, skan, zdjęcie lub wiadomość. Program odczytuje dane kontrahenta wraz z numerem VAT, adresy załadunku i rozładunku, daty, wagę, opis ładunku, wartość i termin płatności, po czym zakłada gotowe zlecenie. To samo działa dla faktur zakupowych i kosztów.

Czy rozpoznawanie dokumentów jest limitowane?+

W pakiecie Pro odczytujemy przez AI 30 zleceń i 30 faktur kosztowych miesięcznie, czyli 60 dokumentów łącznie. Każdy licznik działa osobno, więc niewykorzystane odczyty zleceń nie przepadają na fakturach. W pakiecie Enterprise odczyt jest bez limitu w ramach uczciwego korzystania. Limit dotyczy wyłącznie odczytu przez AI, a nie liczby zleceń czy faktur, których w obu pakietach wystawiasz tyle, ile potrzebujesz. Po wyczerpaniu limitu wprowadzasz dokumenty ręcznie, program działa normalnie.

Skąd program wie, jaką stawkę VAT zastosować?+

Z kraju nabywcy. Kraj rozpoznajemy z prefiksu numeru VAT, więc dla polskiej firmy program podstawia stawkę krajową, dla kontrahenta z Unii odwrotne obciążenie wewnątrzunijne, a dla firmy spoza Unii usługę niepodlegającą polskiemu VAT. Stawkę zawsze możesz zmienić ręcznie.

Czy trasa i kilometry liczą się automatycznie?+

Tak. Punkty załadunku i rozładunku trafiają na mapę, a program wyznacza trasę i sumuje kilometry dla całego zlecenia, także dla przejazdów wieloetapowych i tras kołowych.

Czy muszę instalować program?+

Nie. Premium TMS działa w przeglądarce, na dowolnym komputerze i tablecie. Wystarczy dostęp do internetu.

Czy podpisuję umowę na czas określony?+

Nie. Rozliczenie jest miesięczne, rezygnacja polega na zaprzestaniu opłacania abonamentu. Warunki określa regulamin dostępny na stronie.

Co z moimi danymi jeśli zrezygnuję?+

Dane należą do Ciebie. W każdej chwili możesz je wyeksportować, a po rezygnacji na żądanie usuwamy je trwale. Szczegóły opisuje polityka prywatności i umowa powierzenia przetwarzania danych.

Czy program obsługuje kilka firm na jednym koncie?+

Tak. Możesz prowadzić kilka podmiotów w jednym koncie, z osobną numeracją faktur i zleceń, osobnymi danymi na dokumentach i osobnym tokenem KSeF dla każdego NIP-u. Zlecenie można też odsprzedać między własnymi firmami i wystawić fakturę wewnętrzną.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas

Wrzuć swoje zlecenie i zobacz

Czternaście dni pełnego dostępu, bez karty i bez zobowiązań. Pomożemy przenieść dane i skonfigurować system.

Zacznij bezpłatnie