Automatyzacja bez zbędnego klikania

System dla transportu
z AI w standardzie

Koniec z przepisywaniem zleceń z PDF-ów. Wrzucasz plik, a program sam zakłada zlecenie, sam dodaje kontrahenta i sam wyznacza trasę na mapie. Ty tylko sprawdzasz i klikasz.

Bez karty kredytowej · Bez umowy na czas określony · Wsparcie po polsku

123DYSTANS TRASY1 944,42 km
AI
Czyta Twoje dokumenty
Auto
Trasa i kilometry
199 zł
Start od, netto / mc
14 dni
Bezpłatnych testów
Sztuczna inteligencja

Nie wypełniasz formularzy.
Wrzucasz plik.

Najwięcej czasu w spedycji zjada przepisywanie tych samych danych: ze zlecenia do systemu, z systemu na fakturę, z faktury do księgowości. Premium TMS przechodzi tę drogę za Ciebie.

01

Wrzucasz plik

Zlecenie przychodzi mailem jako PDF, skan albo zdjęcie z telefonu. Przeciągasz je do programu.

02

Zlecenie tworzy się samo

Program czyta dokument i wypełnia zlecenie: adresy, daty, waga, ładunek, wartość, termin płatności.

03

Kontrahent zakłada się sam

Nie ma firmy w bazie? Program dodaje ją z numerem VAT, adresem i krajem rozpoznanym z prefiksu.

04

Trasa liczy się sama

Punkty trafiają na mapę, program wyznacza trasę i kilometry, a Ty widzisz przejazd zanim ruszy auto.

PDFzlecenie_transportowe.pdfROZPOZNANO
KontrahentHalston Freight Ltd
NIP / VATGB999999973
KrajGB, wykryty z numeru
Załadunek14 Riverside Way, Manchester, GB
Rozładunekul. Przykładowa 12, 62-100 Poznań
Waga1 000 kg
Wartość630,00 EUR
Termin płatności60 dni
Kontrahent dodany do bazy, zlecenie utworzone
Kontrahenci

Baza, która buduje się sama

Program nie tylko odczytuje nazwę firmy. Wyciąga numer VAT, rozpoznaje po jego prefiksie kraj, uzupełnia adres i od razu wie, jaką stawkę zastosować na fakturze: krajową, wewnątrzunijną czy dla kontrahenta spoza Unii.

To ta sama wiedza, którą normalnie musi mieć w głowie spedytor albo księgowa. Tutaj jest w systemie.

  • Zlecenia z PDF, skanów, zdjęć i wiadomości
  • Faktury zakupowe i koszty czytane tak samo
  • Kontrahent zakładany automatycznie z numerem VAT i krajem
  • Stawka VAT dobierana do kraju nabywcy
  • Termin płatności i dane kontaktowe przepisywane ze zlecenia
Mapa i trasy

Zobacz przejazd, zanim ruszy auto

Adresy ze zlecenia trafiają na mapę automatycznie. Program wyznacza trasę przez wszystkie punkty, liczy kilometry i pokazuje kolejność załadunków i rozładunków, także przy trasach wieloetapowych i kołowych.

  • Punkty załadunku i rozładunku numerowane na mapie
  • Kilometry liczone dla całego zlecenia, nie na oko
  • Trasy kołowe i przejazdy wieloetapowe
  • Pozycje pojazdów na żywo z integracji GPS
  • Podgląd trasy przy wycenie, przed przyjęciem zlecenia
123DYSTANS TRASY1 944,42 km
Moduły

Cała firma w jednym systemie

Bez przepisywania danych między Excelem, programem księgowym i skrzynką mailową.

Zlecenia

Zlecenia wielopunktowe, trasy kołowe, etapy z osobnymi autami i kierowcami. Statusy przechodzą same po potwierdzeniu załadunku i rozładunku.

Faktury

Faktura jednym kliknięciem ze zlecenia, wysyłka mailem z załącznikami, kontrola płatności i kursy NBP dla walut obcych.

Flota

Ewidencja pojazdów, koszty per auto, terminy przeglądów i ubezpieczeń, mapa pojazdów na żywo z integracją GPS.

Kierowcy

Przypisania do zleceń, rozliczenia i wypłaty, kontrola terminów ważności dokumentów z oznaczeniem kolorami.

Koszty

Paliwo, opłaty drogowe, serwis i koszty stałe. Przypisanie do pojazdu i zlecenia, odczyt faktur zakupowych przez AI.

Finanse

Przychód, koszty i wynik miesięczny. Rentowność per zlecenie i per auto, faktury przeterminowane, rozliczenia w walutach.

KSeF masz z głowy

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy, więc nie sprzedajemy go jako funkcji. Po prostu działa: schemat FA(3), faktury krajowe i zagraniczne, korekty, pobieranie faktur zakupowych. W każdym pakiecie, bez dopłat.

Szczegóły
Cennik

Uczciwa cena, bez gwiazdek

Dwa pakiety, jawne limity, bez ukrytych dopłat za moduły. Liczbę zleceń i faktur masz nieograniczoną w obu planach.

Pro

199zł netto / mc

albo 2 000 zł netto rocznie, oszczędzasz 388 zł

Dla jednoosobowych firm i małych flot. Wszystkie moduły, mapa i KSeF w komplecie.

  • Zlecenia i faktury bez limitu
  • Odczyt AI: 30 zleceń i 30 faktur miesięcznie
  • Jedna firma w koncie
  • Mapa tras i kilometrów
  • KSeF FA(3) w komplecie
Najczęściej wybierany

Enterprise

399zł netto / mc

albo 4 000 zł netto rocznie, oszczędzasz 788 zł

Dla spedycji i firm z kilkoma podmiotami. Pełna automatyzacja bez licznika.

  • Wszystko z pakietu Pro
  • Odczyt AI bez limitu
  • Wiele firm w jednym koncie
  • Odsprzedaż i faktury wewnętrzne
  • Integracja GPS i mapa pojazdów
  • Uprawnienia i konta pracowników
Pełne porównanie pakietów
FAQ

Najczęstsze pytania

Jak działa automatyczne wczytywanie zleceń?+

Wrzucasz plik ze zleceniem: PDF, skan, zdjęcie lub wiadomość. Program odczytuje dane kontrahenta wraz z numerem VAT, adresy załadunku i rozładunku, daty, wagę, opis ładunku, wartość i termin płatności, po czym zakłada gotowe zlecenie. To samo działa dla faktur zakupowych i kosztów.

Czy rozpoznawanie dokumentów jest limitowane?+

W pakiecie Pro odczytujemy przez AI 30 zleceń i 30 faktur kosztowych miesięcznie, czyli 60 dokumentów łącznie. Każdy licznik działa osobno, więc niewykorzystane odczyty zleceń nie przepadają na fakturach. W pakiecie Enterprise odczyt jest bez limitu w ramach uczciwego korzystania. Limit dotyczy wyłącznie odczytu przez AI, a nie liczby zleceń czy faktur, których w obu pakietach wystawiasz tyle, ile potrzebujesz. Po wyczerpaniu limitu wprowadzasz dokumenty ręcznie, program działa normalnie.

Skąd program wie, jaką stawkę VAT zastosować?+

Z kraju nabywcy. Kraj rozpoznajemy z prefiksu numeru VAT, więc dla polskiej firmy program podstawia stawkę krajową, dla kontrahenta z Unii odwrotne obciążenie wewnątrzunijne, a dla firmy spoza Unii usługę niepodlegającą polskiemu VAT. Stawkę zawsze możesz zmienić ręcznie.

Czy trasa i kilometry liczą się automatycznie?+

Tak. Punkty załadunku i rozładunku trafiają na mapę, a program wyznacza trasę i sumuje kilometry dla całego zlecenia, także dla przejazdów wieloetapowych i tras kołowych.

Czy muszę instalować program?+

Nie. Premium TMS działa w przeglądarce, na dowolnym komputerze i tablecie. Wystarczy dostęp do internetu.

Czy podpisuję umowę na czas określony?+

Nie. Rozliczenie jest miesięczne, rezygnacja polega na zaprzestaniu opłacania abonamentu. Warunki określa regulamin dostępny na stronie.

Co z moimi danymi jeśli zrezygnuję?+

Dane należą do Ciebie. W każdej chwili możesz je wyeksportować, a po rezygnacji na żądanie usuwamy je trwale. Szczegóły opisuje polityka prywatności i umowa powierzenia przetwarzania danych.

Czy program obsługuje kilka firm na jednym koncie?+

Tak. Możesz prowadzić kilka podmiotów w jednym koncie, z osobną numeracją faktur i zleceń, osobnymi danymi na dokumentach i osobnym tokenem KSeF dla każdego NIP-u. Zlecenie można też odsprzedać między własnymi firmami i wystawić fakturę wewnętrzną.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas

Wrzuć swoje zlecenie i zobacz

Czternaście dni pełnego dostępu, bez karty i bez zobowiązań. Pomożemy przenieść dane i skonfigurować system.

Zacznij bezpłatnie